Resumen de formularios

Formularios

Microsoft Excel funciona con varios tipos de informes. Puede utilizar los formularios que se proporcionan con Excel para escribir datos en rangos, listas o en otras bases de datos. Se pueden diseñar formularios para imprimirlos, en pantalla, así como para abrirlos en Excel o en internet .Se puede utilizar un libro de Excel u otro programa o base de datos.

1.-Supongamos que tenemos una pequeña base de datos de contactos.

2-Ponernos  sobre alguna de las celdas que componen nuestros rótulos o cabecera, podremos llamar como queramos como aún no tenemos ningún registro, Excel nos preguntará cómo tiene que tomar esa primera fila.

3.- Normalmente accederemos a nuestro formulario ya que lo habitual es tener algún registro, y por tanto varias filas de datos simplemente Aceptaremos, ya que queremos tener la primera fila como rótulos y no como datos.

4.- un formulario con los nombres de los rótulos y unos campos editables desde donde poder introducir o modificar nuestros. Esta herramienta nos ofrece además la posibilidad de filtrar registros de nuestra base de datos pulsando el botón de Criterios utilizado sobre los diferentes campos editables habilitados, combinando los distintos comodines.

Cuadro Sinoptico: Funciones Matematicas en Excel

Resumen: Funciones Matematicas en Excel

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

Siguen las siguientes reglas:

 Empieza con =

No dejar espacios

Se pueden poner las veces que quieras el cuadero

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Si queremos introducir una función en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

Elegir la opción Insertar función.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón ir , ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función:las funciones que tienen que ver con la descripción escrita. 

En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función

Las funciones son:

Suma, Promedio, Si,Hipervinculo, contar, max, seno,sumar.si, Pago,Desvet

mapa conceptuales

resumen de jerarquias de operacion en excel y operaciones arimeticas

Es la consulta de la F1  tanto como Excel como VBA pude que sea diferente en estas versiones.

En  F1 en  VBA en esta versión puede ser- negación% porcentaje^ exponente*multiplicación    / división + suma –resta () Paréntesis

Prueba si se combina varias operadores en una formula

Una prioridad de los probadores según su aparición y consecuencia.

El resultado de la operación aritmética son las formulas, es decir que el usuario hace unas de las operaciones aritméticas  estos son suma +,resta  -, dividiendo/,multiplicando*, exponente ^

Unas de las operaciones aritméticas también se aplican en las celdas por medio de las formulas que ya están agrupadas ya si sea sumas, restas etc. claro aplicando  en la letra del la celda donde esta como c2.

RESUMEN DE MACROS DE EXCEL

MACROS EN EXCEL

La forma más fácil de crear macros en Excel es la opción que te lo permite  podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programación.

Estos son los pasos a seguir:

Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña Vista y despliega el submenú Macros y dentro de este submenú seleccionar la opción Grabar

Al seleccionar la opción Grabar vemos el cuadro de diálogo Grabar donde podemos dar un nombre a la macro no se pueden poner espacios al crear

Podemos ponerle un abreviado: mediante la combinación de las teclas CTRL y cualquier letra.

En Guardar: podemos seleccionar guardar en el libro o en otro libro.

En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente.

Para comenzar la grabación de la macro pulsamos el botón Aceptar.

Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener  de la barra de estado, o accediendo al menú de Macros y haciendo clic

 El lenguaje VBA

Visual Basic para Aplicaciones (VBA).Un lenguaje de programación común y corriente pero con algunas particularidades. Su entorno de desarrollo está plenamente integrado con las aplicaciones de Microsoft Office. Las aplicaciones  siempre formarán parte de algún documento o alguna plantilla de Office.

Son partes de código de programación que es interpretado por Excel y lleva a cabo distintas acciones o una sucesión de tareas. De esta forma, con una macro podremos realizar tareas repetitivas muy fácilmente.  No es el único uso que podemos darle a una macro ya que, si utilizamos el lenguaje de programación (VBA) en el que hablan las macros podremos desarrollar desde tareas y funciones simples para usos específicos hasta aplicaciones complejas.

El lenguaje VBA se puede descargar de este link

http://www.webandmacros.com/macros_excel_2007.htm

Referencia 

http://img.redusers.com/imagenes/libros/lpcu136/capitulogratis.pdf

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_18_1.htm

RESUMEN DE ERRRO EN FORMULAS O FUNCIONES DE EXCEL

MENSAJE DE ERROR EN FORMULAS O FUNCIONES DE EXCEL

De esto se trata de cuando hacemos una formula en excel ya sea suma resta multiplicacion o division en algunos casos te aparece el termino #¡VALOR! Que es el mas comun.

Bueno aquí te explicaremos de que se trata estos errores y porque pasan.

#¡DIV/0!.- En este se muestra el simbolo de division y las 3 primeras letras de ella, esto es porque se ha querido dividir una celda con un 0 (cero) o una celda que no contiene nada

#¿NOMBRE?.-  Este muestra que cuando se muestra un nombre o un carácter que no existe o nose ha cerrado unas comillas que queda asi:

“comillas

#¡VALOR!.- Este por lo que decimos en el inicio es el mas comun porque cuando copiamos una cantidad ponemos comas (,) y cuando hacemos la operación te marca eso ya que se debe a eso; en si marca esto cuando se pone algun simbolo de texto.

#¡REF! .-  Es cuando tu borras una celda pero esa estaba incluida en una formula con otra celda

#N/A .- Cuando no hay informacion necesaria y no hay para poder hacer la formula ya llamada operacion

#¡NUM! .- Cuando se ha puesto un carácter mal o un numero mal

#¡NULO! .- Se puso un espacio que en esto  de una fórmula para indicar una intersección pero no tienen celdas comunes.